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門禁管理系統磁卡申請辦理程序及管理辦法

2015-04-23  作者: 

成都信息工程大學門禁管理系統磁卡

申請辦理程序及管理辦法

 

為進一步推進校園道路交通管理,規范校園交通秩序,加強車輛出入管理,保證道路的安全暢通,合理、有效地利用校園現有停車場地資源王者彩票app登录,為廣大師生員工營造一個良好的學習、工作和生活環境,現根據《成都信息工程學院道路交通管理規定》,特制定《成都信息工程大學門禁管理系統磁卡申請辦理程序及管理辦法》,具體如下:

一、目的及管理

制定《成都信息工程大學門禁管理系統磁卡申請辦理程序及管理辦法》的目的就是加強校園道路交通管理王者彩票app登录,整治校園環境,統籌校園道路資源王者彩票app登录,保障教職工優先停放權王者彩票app登录,管理審核權在學校保衛處王者彩票app登录。

二、申請王者彩票app登录、辦理程序

學校保衛處根據學校實際情況,對門禁管理系統磁卡申請進行了分類王者彩票app登录,申請辦理程序具體如下:

(一)學校正式教職工私家車輛辦理

1.教職工在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表(教職工用)》;

2.教職工須攜帶身份證、駕駛證和車輛行駛證原件(教職工配偶名下車輛,除提供上述材料外王者彩票app登录,還需提供證明其關系的戶口本原件以及復印件一份)及《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》到保衛處辦理審核注冊王者彩票app登录;

3.教職工在辦理私家車門禁系統磁卡時,只能在校園一卡通、遠程IC卡、專用交通IC卡中選擇一種,經保衛處審核、注冊激活即可使用;

4.教職工私家車門禁系統磁卡有效期為3年王者彩票app登录,每年1216日—31日辦理。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行再次注冊王者彩票app登录王者彩票app登录,注冊時只需提供相關證件即可。

(二)學校外聘教職工私家車輛辦理

1.外聘教職工在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表(教職工)》;

2.外聘教職工須向學校保衛處提交本人身份證、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份,同時提交《成都信息工程學院機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》,保衛處審核注冊;

3.外聘教職工在辦理私家車門禁系統磁卡有效期將根據聘用合同時間來設置,已簽訂長期合同者有效期為1年。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行再次注冊,注冊時只需提供相關證件即可。

4.外聘人員的身份確認以學校組織人事處簽訂的聘用合同,或者由教務處簽訂的聘用合同為準王者彩票app登录。

(三)學校公務車辦理

1.學校公務車僅限于學校經費購置的公務車輛、后勤服務公司管理的交通車、職能部門公務車王者彩票app登录;

2.相關職能部門或公司在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫公務車用《成都信息工程學院機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表(公車用)》王者彩票app登录;

3.相關職能部門或公司須向學校保衛處提交駕駛員本人身份證王者彩票app登录、駕駛證(無專門駕駛員的公用車輛須提供部門或單位的說明材料)和車輛行駛證原件及復印件一份,同時提交公務車用《成都信息工程學院機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》,保衛處審核后注冊王者彩票app登录;

4.公務用車門禁系統磁卡因每年需登記駕駛員信息變更,有效期為1年。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行注冊,注冊時只需提供相關證件即可王者彩票app登录。

(四)外來公務車

1.公安王者彩票app登录、消防、軍車王者彩票app登录、120救護車輛進入校園王者彩票app登录,在門崗了解基本情況后王者彩票app登录,不發卡予以放行;

2.上級單位以及校外公務來訪車輛需免費進出校門時王者彩票app登录,由校內對口部門在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫《成都信息工程大學外來公務車免費申請單》。

3.對于預約來訪的人員車輛,校內接待部門應提前將來訪單位名稱王者彩票app登录、車輛數目王者彩票app登录、來訪事項等信息報學校保衛處王者彩票app登录王者彩票app登录,下載并填寫《成都信息工程大學外來公務車免費申請單》。

4.持《成都信息工程大學外來公務車免費申請單》到保衛處領取外來公務車通行單王者彩票app登录王者彩票app登录。

3.學校舉辦大型集會或活動,由具體牽頭部門或負責單位按照《成都信息工程大學大型文體活動管理規定》到保衛處備案,同時提交免費申請及免費車輛數量王者彩票app登录,在車輛進校后派工作人員領取外來公務車通行單。

(五)學校正式教職工直系親屬私家車輛辦理(僅限于龍泉校區)

1.正式教職工直系親屬在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫用非教職工《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》王者彩票app登录;

2.正式教職工直系親屬須向學校保衛處提交身份證王者彩票app登录、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份(教職工直系親屬名下車輛王者彩票app登录,除提供上述材料外王者彩票app登录,還需提供證明其親屬關系的戶口本原件或證明其親屬關系的有效證明材料原件王者彩票app登录,以及復印件一份)王者彩票app登录,同時提交非教職工《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》,保衛處審核后,免費注冊王者彩票app登录;

3.正式教職工直系親屬在辦理私家車門禁系統磁卡時王者彩票app登录,只能在遠程IC卡王者彩票app登录、專用交通IC卡中選擇一種,并繳納工本費;

4.正式教職工直系親屬私家車門禁系統磁卡有效期為1年,每年121631日辦理王者彩票app登录。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行注冊,注冊時只需提供相關證件即可王者彩票app登录王者彩票app登录;

5.本條款僅適用于龍泉校區。

(六)校園商業、企業

1.商家在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表(非教職工用)》王者彩票app登录;

2.商家須向學校保衛處提交身份證、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份,同時提交非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》王者彩票app登录王者彩票app登录,保衛處審核后,進行注冊王者彩票app登录王者彩票app登录;

3.商家門禁系統磁卡有效期最長不超過1年王者彩票app登录。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行注冊王者彩票app登录,注冊時只需提供相關證件即可。

(七)租房戶辦理(僅限于龍泉校區)

1.租房戶辦理專用交通IC卡僅限于龍泉校區王者彩票app登录;

2.租房戶在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》;

3.租房戶在辦理專用交通IC卡時王者彩票app登录,租房戶須與出租房屋的教職工一起到學校保衛處辦理王者彩票app登录,租房戶須向學校保衛處提交租房合同復印件,本人身份證、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份,同時提交非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》,保衛處審核后王者彩票app登录,進行注冊;

4.租房戶門禁系統磁卡有效期最長不超過1年王者彩票app登录。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處進行注冊王者彩票app登录,注冊時只需提供相關證件即可。

(八)短期培訓人員辦理

1.短期培訓人員在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》王者彩票app登录;

2.短期培訓人員須到學校負責短期培訓的部門或單位辦理其參加短期培訓及本次培訓起始時間的證明材料;

3.短期培訓人員須向學校保衛處提交本人身份證、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份,同時提交非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》及證明材料,保衛處審核后王者彩票app登录,免費注冊王者彩票app登录;

4.短期培訓人員在辦理私家車門禁系統磁卡時王者彩票app登录,只能辦理專用交通IC卡王者彩票app登录,并繳納工本費王者彩票app登录;

5.短期培訓人員在辦理私家車門禁系統磁卡有效期將根據本次培訓時間來設置;

(九)外來其他人員車輛辦理

1.本人在校園網保衛處網頁下載欄下載并填寫對非教職工用《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表(非教職工用)》王者彩票app登录;

2.非教職工申請需分管安全的校領導簽字同意王者彩票app登录。

3.在辦理專用交通IC卡時,校內接洽單位負責人須與其本人一起到學校保衛處辦理王者彩票app登录王者彩票app登录,并向學校保衛處提交本人身份證、駕駛證和車輛行駛證原件及復印件一份王者彩票app登录王者彩票app登录,保衛處審核后,進行注冊;

4.辦理私家車門禁系統磁卡時,只能辦理專用交通IC卡王者彩票app登录,須按200/月的標準繳納管理費用,同時還需繳納IC卡工本費及200元的保證金;

5.此門禁系統磁卡有效期為1年。磁卡有效截止日期前半個月到保衛處重新辦理相關登記進行注冊;

三王者彩票app登录、無門禁磁卡臨時車輛

無門禁磁卡的臨時車輛進出學校王者彩票app登录,由門衛核實后,領取臨時磁卡進入王者彩票app登录,并將車輛停放到指定停車場,離校時按成都市物價局核定的收費標準收取停車場使用費王者彩票app登录,每次4/次、4小時王者彩票app登录,超過2小時的王者彩票app登录,在4元的基礎上按照1/小時增加(不足一小時按一小時計時)王者彩票app登录。進出校園未超過15分鐘的,不收費。 

四王者彩票app登录、規定及處罰

(一)規定

進入校園車輛在遵守《成信息工程大學道路交通管理規定》及相關管理辦法的同時,同時要遵守以下條款:

1.申請磁卡自覺遵守《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》中的承諾王者彩票app登录;

2.教職工、非教職工及公務車輛進入校園內嚴禁在校內亂停亂放王者彩票app登录,且門禁系統磁卡只能自己使用王者彩票app登录王者彩票app登录,一車一卡王者彩票app登录,不得借給他人使用,如有發生將注銷此卡王者彩票app登录;

3.門禁系統磁卡遺失或消磁后,須在保衛處掛失王者彩票app登录,并另行注冊王者彩票app登录;

4.商家車輛嚴禁在校內過夜(特殊情況須提前到保衛處提出申請);

5.非教職工簽訂并自覺遵守《成都信息工程大學機動車管理協議書》。

6.所有過夜車輛不得停放在A、B停車場(航空港校區)。

(二)處罰

1初次違反管理規定的駕駛員,給予勸導王者彩票app登录、警告王者彩票app登录,并將違章情況及車牌進行全校公布王者彩票app登录,同時計入所在單位安全考核中。

2.累計三次違反管理規定的教職工,除采取以上措施外,還應視情節注銷門禁磁卡三至十二個月; 

3.三次以上違反管理規定的駕駛員再次違章的,除采取以上措施外王者彩票app登录,還要對其違章行為進行校內行政處理;

4.對于多次違反管理規定的駕駛員且不服從管理王者彩票app登录、態度惡劣王者彩票app登录、影響極壞的,視情節采取長期或永久吊銷門禁磁卡等措施;

5.對非教職工的車輛,違反學?王者彩票app登录!冻尚畔⒐こ檀髮W道路交通管理規定》及相關條款,且不服從管理、態度惡劣、影響極壞的王者彩票app登录,第一次在保證金中扣除50元王者彩票app登录,第二次扣除100元王者彩票app登录,第三次除扣除保障金剩余部分外,吊銷其門禁磁卡,并將其車牌照號將列入黑名單王者彩票app登录,該車將不允許進入我校。

五、本辦法于201511日起執行王者彩票app登录,其修訂解釋歸學校保衛處。未盡之處將另行補充王者彩票app登录。

 

附件:

    1.《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》(教職工用)

2.《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》(非教職工用)

3.《成都信息工程大學機動車輛門禁管理系統通行磁卡申請表》(公務車用)

4.《成都信息工程大學外來公務車免費申請單》

5.成都信息工程大學機動車管理協議書

 

 

成都信息工程大學保衛處

                                   二○一四年十月二十日

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